Технологии для офиса

Технологии для офиса
Сегодня, современный офис, невозможно представить без телекоммуникационных систем, ведь доступ к сети Интернет, контроль доступа в помещения и предотвращения неприятных ситуаций путем видеофиксации — неотъемлемая часть эффективного функционирования организации.

Итак, давайте вкратце опишем функционал этих систем.

Структурированная кабельная система (СКС)

Для продуктивной работы любого офиса, независимо от сферы деятельности, нужна локальная сеть, которая соединяет все рабочие места, обеспечивает обмен информацией, также необходим беспроводной доступ к сети Интернет для гибкости в работе и быстрой коммуникации работников. Также характерными особенностями СКС являются:

  • длительный срок эффективной эксплуатации сети без необходимости ее модернизации;
  • модульность, которая позволяет вносить изменения и наращивать мощность без замены всей существующей системы;
  • использование стандартных взаимозаменяемых компонентов и материалов;
    минимальные затраты на управление и обслуживание.

Проектирование структурированной кабельной системы требует высокой квалификации специалистов и услуг компании, способных разрабатывать и управлять проектом с последующей возможностью обслуживания и размножения системы.

Система контроля и управления доступом (СКУД)

Можете не сомневаться, что клиенты или партнеры, столкнулись в вашем офисе с системой контроля и управления доступом составят о вашей фирме хорошее мнение, ведь СКУД не только охраняет ваше предприятие, но и поднимает имидж компании, так как все ведущие организации мира уделяют много внимания работе этой системы.

Для начала — что такое СКУД?

Система контроля и управления доступом (СКУД) — это комплекс средств, позволяющий контролировать посещение отдельных помещений, так и объекта в целом, фиксировать местонахождение и время пребывания сотрудников на контролируемой территории. СКУД обеспечивает автоматический доступ лицам, имеющим на это право и не пропускает тех, у которых нет соответствующего идентификатора. Идентификатором может быть даже лицо человека, на сегодня существуют биометрические считыватели которые распознают лица, отпечатки пальцев, и чаще используются RFID-считыватели, которые считывают уникальный код с карты доступа или брелка и определяют или лицо имеет доступ в помещение.

Система контроля и управления доступом предоставляет:

  • Безопасность. Система эффективно защищает объект от несанкционированного проникновения посторонних лиц, что позволяет сохранить материальные ценности или важную информацию, а также обеспечивает безопасность персонала;
  • Возможность управления доступом для персонала. Система дает возможность отследить передвижения сотрудников по территории объекта, учесть время, отработанное каждым из сотрудников, выявить все возможные нарушения трудовой дисциплины. Также СКУД имеет функцию распределения доступа:
    объекта — доступные помещения, где сотрудник компании имеет право находиться;
    времени — задаются индивидуальные графики посещения объектов;
    доступ — назначаются различные права доступа, например, с ограничением срока действия.
  • Повышение эффективности труда. Экономическая выгода для компании — это прямое следствие повышения эффективности труда и ненормированным рабочим часов.
  • Повышение статуса компании. Поскольку наличие системы контроля доступа предлагается современными корпоративными стандартами, потенциальные партнеры сразу же смогут убедиться в солидности вашей компании.

Система видеонаблюдения (СВН)

В эру бурного развития информационных технологий, развиваются также системы видеонаблюдения, современные IP-системы, которые позволяют

  • распознавать лица;
  • как просматривать события в реальном времени с высоким разрешением, так пересмотреть запись событий с видеосервера системы;
  • IP-видеокамерам работать без подключения к серверу и также хранить записанную информацию на карте памяти и просматривать события в реальном времени;
  • дистанционно управлять, видеокамерами с поворотом и масштабом видеосъемки;
    записывать информацию на видеосервер только в определенное время или в тревожном режиме (срабатывание детектора движения и др.)

Система видеонаблюдения является эффективным способом обеспечения безопасности в офисе.

Так что же она дает?

  • Предотвращение преступлений.

Практика показывает, что только присутствие видеокамер уменьшает вероятность преступления. Кроме того, система видеонаблюдения предоставляет сотрудникам уверенность, что их вещи будут защищены.

  • Расследование.

Система обеспечивает запись событий. Эти кадры часто используют в качестве доказательств для поиска преступников, которые находились в области видимости камеры.

  • Наблюдение за работой.

Если на предприятии произошла неприятная ситуация, видеонаблюдения может помочь определить виновных в ней сотрудников.

Конечно, в соответствии с законодательством Украины, работники должны знать, что на объекте ведется видеонаблюдение.

  • Безопасность на рабочем месте.

Важная обязанность работодателя — обеспечить безопасную среду для своих работников.